¿Qué es una entrada de diario?

Un asiento de diario es una transacción contable que registra la información financiera en libro de contabilidad de una empresa. Libros de contabilidad a menudo están compuestos de varias revistas. Tipos de revistas de contabilidad puede incluir en general, ventas, compras, recibos de caja y desembolsos de efectivo. El diario general contiene toda la información financiera de la empresa, incluyendo los totales agregados de las otras revistas. Cada entrada de diario que se registra por la empresa por lo general contiene una tarjeta de débito y un crédito, basado en el sistema tradicional de contabilidad de doble entrada utilizado a nivel mundial.

Diario de información general, la entrada incluye números de cuenta, una breve descripción de la transacción, el monto en dólares, y un número de referencia específico. Esta información ayuda a las empresas realizar un seguimiento de la información financiera registrada en las revistas de la compañía de contabilidad diferentes. Tradicionalmente, la revista lista de entradas de todos los cargos en primer lugar, seguidos por los créditos. Este formato crea una presentación clara de la información financiera incluida en la entrada. Diario de entrada hojas de contabilidad también puede incluir las iniciales del contador o contadores que han publicado la entrada del diario o las entradas. Esta información proporciona a los gerentes de contabilidad, con una pista de auditoría precisa la hora de revisar los asientos de diario para la exactitud y validez.

Existen varios tipos de entradas de diario puede ser utilizado por las empresas. Las entradas de diario puede incluir una entrada básica, la entrada de inversión, la entrada recurrente, y asiento de ajuste. Entradas básicas suelen representar la grabación inicial de la información financiera específica. Estas entradas pueden ser registradas como operaciones financieras se producen o al final de un período contable. Las empresas suelen establecer una directiva de cuenta para determinar cuándo básicos entradas del diario se registran. El registro de entradas de diario básicos depende del número de entradas, el tamaño de la empresa, y la oportunidad en la que las empresas necesitan contar con información financiera registró.

Entradas de marcha atrás se puede utilizar para corregir las entradas básicas que se han registrado erróneamente por un contador. Este tipo de entrada también se pueden establecer provisiones o aplazamientos que se deben invertir en un período de tiempo futuro. Las empresas pueden acumular o diferir ingresos, gastos, u otra información financiera basándose en las directrices de contabilidad. Las empresas que utilizan software de contabilidad automatizada menudo configurar entradas de marcha atrás usando la función del software de tiempo de retardo.

Entradas de diario recurrentes suelen registrar la misma información cada mes en el sistema contable de una empresa. Estas entradas se pueden configurar con una plantilla estándar que incluye los números de cuenta y otra información general para la entrada de cada mes. La única información que los cambios en una entrada del diario es recurrente las cifras financieras.

Asientos de ajuste se utilizan para corregir los números financieros o cuentas de libro mayor utilizados en la entrada del diario básico. Estas entradas también pueden ser utilizados para corregir los asientos registrados en la revista equivocada por contadores, o cualquier información que necesita ser corregido en una fecha posterior a la entrada del diario básica se ha registrado.