¿Cómo escribir una carta de cobro de deudas?

Escribir una carta de cobro de deudas consiste en preparar una carta de negocios que identifica claramente su propósito y se adhiere a las leyes de su jurisdicción de las prácticas de recolección. Por lo general, tendrá que incluir información sobre la deuda que están tratando de cobrar y la cantidad que se debe. En algunos países, también puede ser necesaria para incluir un lenguaje que le da al deudor 30 días para impugnar la validez de la deuda y seguir un conjunto estándar de formato de la carta de la deuda. Mientras que los cobradores de deudas puede ser firme, la mayoría de las jurisdicciones cuentan con leyes contra el uso de mentiras, amenazas y tácticas de miedo en el cobro de deudas. De hecho, usted puede hacerlo bien en empezar por adoptar un enfoque más suave para cobrar una deuda y poco a poco trabajar hasta más firmes las solicitudes de pago.

Cuando tenga que escribir una carta de cobro de deudas, el primer paso puede ser el aprendizaje de las leyes de la colección en su área. Es posible que tenga que escribir una carta en un formato determinado o evitar ciertos tipos de declaraciones en los procedimientos de cobros jurídicos. En algunos lugares, puede ser necesario para identificar que el propósito de la carta es para cobrar una deuda o específicamente se identifica como un cobrador de deudas. Del mismo modo, usted puede ser requerido para informar al destinatario de la carta que va a utilizar cualquiera de la información que obtenga en la recolección de la deuda.

Por lo general, usted tiene hasta la fecha una carta de cobro de deudas, y en algunas jurisdicciones puede requerir que usted afirmar que el beneficiario tiene 30 días para impugnar la validez de la deuda. También puede ser requerido para proporcionar su dirección de negocios, así como información de contacto. Si la dirección en la que desea recibir los pagos difiere de la dirección física de su empresa, puede que tenga que proporcionar la dirección física.

El cuerpo de la carta de cobro de deudas debe ser clara y fácil de entender. Por lo general, usted tendrá que identificar la deuda que usted está tratando de cobrar y la cantidad que se debe. Si está cobrando una deuda por otra empresa, puede ser necesario para identificar a esa empresa, así. Una carta de cobro de deudas debe contener sólo información veraz. La mayoría de los lugares tienen leyes contra el uso de la mentira para cobrar las deudas, y lo mismo puede decirse de las amenazas y las tácticas de miedo.

A menudo, una carta de cobro de deudas inicial sirve como un recordatorio de que el dinero que se debe. En algunos casos, un deudor puede olvidarse de pagar una cuenta o experimentar problemas financieros temporales. En tal caso, a partir de procedimientos de recopilación de escritos en un tono más amigable puede animar a pagar más rápido. Si esto no funciona, puede que tenga que enviar cartas que tienen un tono cada vez más firme.